代理記賬業務規范蕪湖江楓企業管理咨詢有限公司代理記賬業務規范一、從業人員執業道德規范（一）核算質量1.代理記賬從業人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記賬業務協議書”中的各項約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規定的時間內按約定保質保量的完成代理記賬業務。
2.代理記賬從業人員開展代理記賬業務，應當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核，并按照國家統一會計制度的規定，依據審核后的原始憑證進行辦理會計核算，代理記賬從業人員應當對委托代理的會計核算的規范性和會計信息的真實性、完整性負責。
（二）獨立執業1.代理記賬從業人員從事代理記賬業務時，應當保持應有的獨立性，在代理權限內，獨立行使代理權，不受其他部門、單位和個人不合法的干預。
2.代理記賬從業人員應當具備正直、誠實的品質，公正地開展代理業務，不得偏袒或遷就委托單位。
3.代理記賬從業人員對委托單位示意其作不當的會計處理或提供不實的會計資料，以及委托單位其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕，并依法加以制止或向主管財政部門報告。
（三）資料管理1.代理記賬從業人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任，處理完畢后，應按規定及時返還委托單位，并辦理交接手續。
對代理業務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位，并辦理交接驗收手續。
2.代理記賬從業員對其代理記賬業務過程中獲知的委托單位信息，以及獲得或形成的會計資料等，除法律、法規規定的外，未經委托單位書面授權，任何情況下均不得對外提供和披露，不得用于與代理記賬業務無關的目的，不得為自己或他人謀取不正當的利益。
（四）專業水平1.代理記賬從業人員應當熟悉國家法律、法規，具有一定的財務會計專業水平和實務操作能力。
2.代理記賬從業人員應當合理運用財務會計知識、技能和經驗，保持職業謹慎，不應擅自處理超出代理職責范圍的事項。
3.代理記賬從業人員應認真解答委托單位提出的有關會計處理原則和具體業務處理方面的問題。
對于超出自身專業知識、技能或經驗的問題，應向經驗豐富的有關人員或具有相關職業知識的人員咨詢。
4.代理記賬從業人員應當遵守財政部門有關會計人員繼續教育和專業培訓的規定，不斷更新知識，tigao專業技能水平，熟悉并掌握現行財務會計及相關法律法規。
（五）業務承攬1.承辦代理記賬業務必須由代理記賬機構統一受理，按本市物價部門規定的收費標準收取代理費用，并與委托單位簽訂“代理記賬業務協議書”，代理記賬從業人員不得以個人名義承撕業務或擅自收費。
2.承接代理記帳業務時。
經辦人員必須向委托單位說明代理的范圍，代理責任，雙方權利義務及收費標準等，不得以不正當的方式或工段招攬業務。
（六）執業紀律1.代理記賬從業人員不得在兩個或兩個以上代理記賬機構從事代理記賬業務，也不得在未經批準的機構中從事代理記賬業務。
會計師事務所從事代理記賬業務的，其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經濟鑒證服務。
2.代理記帳從業人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
二、業務操作流程（一）、與客戶接洽1、了解企業的情況，確定合作意向，針對企業的要求確定會計工作流程；2、簽定代理記賬合同；3、免費辦理國稅和地稅的稅務登記和變更業務；4、負責企業各項減免稅的申報；（二）、內部建檔1、登記總臺賬《代理記賬登記表》、《代理記賬年度收費管理表》、《月度收費統計表》、《帳表費登記表》；2、為客戶創建內部代碼及相應的檔案，分配責任會計和外聯人員；3、檔案一旦建立，我們將嚴格按照內部操作流程處理客戶賬目，客戶將享受到我們提供的各種增值服務；4、根據客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題，定期配合我們填制客戶回訪表，以tigao服務質量；根據客戶經營和賬目情況，為了規避風險，我們會定期或不定期提出財務建議書。
（三）、日常會計服務1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證；3、填制記賬憑證，登記會計賬簿，2人一組，分別進行記賬和審核工作，打印和裝訂記賬憑證；按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。
4、對外提供財務會計報告；月末進行轉賬與會計結算業務，按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表，主要包括“資產負債表”和“損益表”；5、向稅務機關提供稅務資料；6、會計部總監負責審核當月所有發生賬目，包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。
在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。
（四）、報稅和交稅1、每月末、正確核算和申報企業應交納的各項稅金，主要包括個人所得稅，增值稅、企業所得稅、城建稅、教育費附加、印花稅等、填制稅收繳款書。
2、季度和年末根據企業的會計賬簿計算企業所得稅的應調整項目，核算企業所得稅稅額，向稅務部門報送企業所得稅相關報表和代企業交納企業所得稅。
進行企業所得稅年終匯算清繳，編制和報送相關會計報表。
3、按照財政和稅務部門的要求，編制現金liuliang表，負責到財政部門辦理年檢等手續。
4、會計到國、地稅稅務所上門申報及網土申報。
5、申報完成后會計將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。
6、在日常的經營中如遇各類稅務檢查和稽查，我們會第一時間介入，用我們專業的法律、政策水平和關系協調能力維護客戶合法權益，保護客戶利益。
（五）、其他增值服務為了提供優質的服務，我們由專人與客戶溝通聯系，及時了解和解決客戶的問題和需求，根據客戶的要求可隨時提供上門服務。
為客戶提供一站式服務，包括所有涉及財務、稅務、工商的各種事務。
1、免費為客戶提供財務咨詢，納稅策劃，根據客戶的要求提出管理建議，提供財務分析和財務報告。
2、對有出口業務或其他符合減免稅政策的，提供減免稅的申報等業務：3、為企業辦理增值稅一般納稅人申請手續；4、辦理年終財務決算和所得稅匯算；5、代辦工商營業執照、增資驗資、改制等；免費協助企業辦理工商年檢；6、代辦審計、評估、司法會計鑒定及其他全套會計業務。
三、業務質量控制規范（一）、本公司通過下列措施實現質量控制的目標：1、合理確定管理責任，以避免重商業利益輕業務質量；2、建立以質量為導向的業績評價、薪酬及晉升的政策和程序；3、投入足夠的資源制定和執行質量控制政策和程序，并形成相關文件記錄，（二）、本公司代理記賬從業人員應當遵守以下規則：1、遵守會計法律、會計法規和國家統一會計制度，依法履行職責；2、對在執行業務中知悉的商業秘密，負有保密義務；3、對委托人示意做出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕；4、對委托人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任。
四、業務檔案管理（一）、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
具體包括：（1)、會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
（2)、會計賬簿類；總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，鋪助賬簿，其他會計賬薄。
（3)、財務報告類：月度、季度、年度財務報告、包括會計報表、附表，附注及文學說明、其他財務報告。
（4)、其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀請冊。
（二）、檔案管理辦法1、為加強會計檔案管理，特制定本管理辦法。
2、本公司業務的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、稅務申報資料，會計報告，審計報告、驗資報告、資產評估報告、財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件，如合同、章程等各種會計資料。
3、會計檔案的保存。
應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，整理裝訂后按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為yongjiu保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見本制度第六條。
會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經客戶審查、批準，并報上級有關部門批準后執行。
由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由公司財務審計部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批準證明，經財務負責人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務負責人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復印時，必須經經理批準，并限期歸還。
5、由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、會計檔案保管期限會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
①會計憑證類：（1)、原始憑證、記賬憑證匯總憑證 15年（2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年②會計賬簿類：（1)、日記賬 15年 其中：現金和銀行存款目記賬25年（2)、明細帳、總帳、輔助帳15年（3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年③會計報表類：（1)、主要財務指標報表（包括文字分析）3年（2)、月、季應會計報表（包括文字分析）5年（3)、年度會計報表（包括文字分析） yongjiu④其他類：（1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 yongjiu（2)、財務成本計劃3年（3)、主要財務會計文件、合同、協議 yongjiu三、為實現我公司檔案安全管理制度化、規范化、科學化，確保檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司實際情況，制定本管理制度：1.采取切實可行的措施做好檔案收集歸檔工作，做到及時、完整、準確。
2. 檔案裝具要符合國家標準、規范的要求，特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。
3.檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材，檔案庫房要安裝防盜報警、鐵門、防盜網等設施。
4.檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。
5.檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設備。
并定期檢查消防器材，及時更換過期消防器材。
6.建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。
原則上實行專人每日上午上班時及時、準確記錄檔案庫房溫濕度。
做好檔案庫房溫、濕度調節工作。
7.檔案庫房要保持清潔、無灰塵，嚴禁將易燃、易爆及其他危險物品放入檔案房內。
8.檔案庫房門、架、柜要及時上鎖，鑰匙應指定專人負責保管。
非檔案管理人員不得擅自進入檔案房。
9.檔案工作人員要遵守國家有關檔案工作的保密規定，確保國家機密和檔案安全。
10.檔案工作人員每月要對所保存的檔案進行一次檢查，并做好檢查記錄，發現問題要及時匯報并采取相應的措施。
每年年底要對室藏檔案進行一次全面的清點核查，做到賬物（卷）相符。
11.檔案借閱利用要符合檔案安全要求。
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