香港公司公證認(rèn)證的類(lèi)型用途及所需資料

一、香港公司公證認(rèn)證的用途

香港公司作為主體發(fā)生以下行為需要進(jìn)行公證認(rèn)證：

1.香港公司在大陸或海外建立公司、分公司或代表處

2.香港公司董事會(huì)決議用于大陸時(shí)，須由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證

3.香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師訴訟

4.請(qǐng)求內(nèi)地親屬來(lái)港久居或來(lái)港接收工業(yè)

5.預(yù)備在大陸建立個(gè)體工商戶(hù)，請(qǐng)求核實(shí)”香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事

CEPA協(xié)議項(xiàng)下之其他事項(xiàng)時(shí)，需依照需求由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證

6.繼承過(guò)程觸及大陸產(chǎn)業(yè)，觸及大陸的贈(zèng)與、受贈(zèng)事宜

7.在內(nèi)地發(fā)生訴訟時(shí)，有必要為香港提交訴訟依據(jù)

8.根據(jù)大陸有關(guān)行政部門(mén)的需要，有必要對(duì)某些文件，事實(shí)或行為進(jìn)行公證

二、香港公司公證認(rèn)證常見(jiàn)類(lèi)型

1、用于中國(guó)內(nèi)地

以香港公司在大陸投資經(jīng)營(yíng)、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門(mén)使用，

需由中國(guó)司法部任命的香港中國(guó)委托公證人出具公證證明并由中國(guó)法律服務(wù)(香港)

有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章

2、用于海牙成員國(guó)（如美國(guó)、英國(guó)等）

需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證，轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章

3、用于非海牙成員國(guó)（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等）

需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證，送交香港高等法院加簽認(rèn)證，之后還要做該國(guó)駐香

港領(lǐng)事館認(rèn)證，最后文書(shū)方可在該國(guó)使用。

注：文件使用國(guó)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部

駐港特派員公署認(rèn)證，送該國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證

三、香港公證企業(yè)證明書(shū)類(lèi)別

證明有限公司情況，包括注冊(cè)地址、注冊(cè)編號(hào)、股東、董事、議決書(shū)、注冊(cè)資本等資料

證明無(wú)限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號(hào)及提供公司出具之書(shū)面單據(jù)，會(huì)計(jì)報(bào)告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等

四、香港公司公證材料

（1）香港公司全套公證

一般情況下，香港公司全套公證包含：香港公司注冊(cè)證書(shū)、香港公司商業(yè)登記證、香港公司章程、香港公司的法團(tuán)成立表格及香港公司的周年申報(bào)表。

（2）香港公司半套公證

香港公司半套公證文件就會(huì)比全套少一些，一般來(lái)說(shuō)，包含：香港公司注冊(cè)證書(shū)及香港公司商業(yè)登記證。

（3）香港公司董事會(huì)決議公證

香港公司董事會(huì)決議公證包含全套公證的資料外還需做公司董事決議，一般用于香港公司的出售內(nèi)地或海外分公司股份、抵押、變更股權(quán)、委托內(nèi)地律師訴訟、其他授權(quán)委托等。

國(guó)內(nèi)以下10個(gè)城市要做公司公證必須做董事會(huì)決議，這是這十個(gè)城市用證部門(mén)要求的。十個(gè)城市分別是：廣州、深圳、珠海、東莞、梅州、肇慶、河源、重慶、韶山、青島。

需要注意的是董事會(huì)決議需要一位董事在律師樓出席面簽。唯一董事不稱(chēng)出席面簽需委托一位經(jīng)辦人辦理，多位董事可以選一位出席面簽，都不能出席也是可以找一位經(jīng)辦人。

如果是重大決議如給內(nèi)地公司擔(dān)保、內(nèi)地公司更名、注銷(xiāo)屬高風(fēng)險(xiǎn)行為，還要做風(fēng)險(xiǎn)聲明書(shū)。