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| 發(fā)布時(shí)間： | 2023-12-14 16:16 |
| 最后更新： | 2023-12-14 16:16 |
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很多朋友，都不知道檔案的重要性，把個(gè)人檔案放在自己手里，方便需要的時(shí)候可以使用，其實(shí)，不知道的是，個(gè)人檔案是不可以放在自己手里的，那么，我們一起往下看。
根據(jù)檔案管理規(guī)定，個(gè)人檔案的傳遞和管理是由組織人事部門(mén)或其委托的具有資質(zhì)的單位負(fù)責(zé)。這些單位通常是人才交流中心。其他單位和個(gè)人不得傳遞、管理檔案。這樣的規(guī)定是為了確保檔案的安全性和真實(shí)性。
如果個(gè)人檔案放在個(gè)人手里，組織人事部門(mén)將無(wú)法對(duì)檔案材料的真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)可。個(gè)人可能會(huì)篡改檔案內(nèi)容，或者私自傳遞檔案給他人。這樣一來(lái)，檔案的可靠性將受到威脅，可能會(huì)對(duì)組織的人事管理產(chǎn)生負(fù)面影響。
個(gè)人檔案涉及個(gè)人隱私和機(jī)密信息。如果個(gè)人檔案由個(gè)人管理，可能會(huì)導(dǎo)致檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)增加。組織人事部門(mén)有責(zé)任確保檔案的保密性，以保護(hù)個(gè)人的隱私和機(jī)密信息。
根據(jù)規(guī)定，個(gè)人檔案不應(yīng)由個(gè)人自行管理。只有由組織人事部門(mén)或具有資質(zhì)的單位負(fù)責(zé)管理和傳遞檔案，才能確保檔案的安全性、真實(shí)性和保密性。這樣一來(lái)，組織可以更好地進(jìn)行人事管理，保護(hù)個(gè)人的權(quán)益，維護(hù)組織的利益，歡迎在線咨詢或者留言優(yōu)選智嘉檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。