燕山大學畢業證補辦檔案查詢流程

學校源于哈爾濱工業大學，哈爾濱工業大學重型機械學院。東北重型機械學院，燕山大學。河北輕工業管理學校并入燕山大學。

2023燕山大學畢業證補辦流程：

1、在原燕山大學所在地的省市級公開發行的報刊上發表畢業證遺失聲明（之后會需要提交已刊登遺失聲明的報刊到學校）。

2、準備原畢業證或學位證的照片或復印件。

3、再攜帶好相關資料如身份證、畢業證書遺失證明等，一般還會需要登報聲明畢業證遺失的報刊，提交到學校審核。

4、有的學校還會要求到學校檔案管理處復印本人的高考錄取名冊、學籍檔案（一般畢業后會轉移到相應地點的人才市場，要去人才市場開具）及畢業證書簽領表。

5、審核通過后，遞交到省教育局重新審核。

6、流程大致時間是半個月左右。

好了，以上內容就是小編給大家帶來的關于燕山大學畢業證丟了該怎么辦的全部內容了，提醒大家一下一定保護好自己的畢業證！

河北省的所屬高校的檔案或畢業生遺失的，提出申請，經核實信息確認無誤后，發布遺失公告，由畢業生本人(非院校畢業生)或(院校畢業生和研究生)申請辦理補發證明書。可攜帶畢業證復印件、身份證等材料或復印件申請辦理遺失證明。內地高校河北省籍畢業生遺失的，請按照畢業學校所在省市區的相關規定辦理。

燕山大學注意事項：

1、河北省高等教育文憑的丟失不能重新頒發。原持證人應持本單位人事部門介紹信向原發證學校提出申請。原發證學校憑其學籍檔案和發證記錄，由所在地區的河北?。ㄗ灾螀^、直轄市）并提供上述證明復印件。相關材料，注銷原畢業證書。

2、畢業證書丟失后，應畢業證書持有人的要求簽發的書面證明，承認原證書上注明的學歷。畢業證可以作為學歷證明。

3、高等學校使用的畢業證書適用于當年高考制度后入學的畢業生。

燕山大學檔案查詢補辦流程：

1.學籍檔案丟失后可以聯系檔案負責人補辦的流程，大學檔案是從中專、高中開始生成的，補辦的時候也要從高中開始補辦。在補辦之前提前準備一些個人基本的證明材料，像檔案遺失證明以及補辦檔案申請書等，便于之后的審核；

2.補辦檔案的過程中，要確保每一份補辦出來的材料都蓋上公章并且材料是完整的，不完整的檔案在以后的使用中同樣也會帶來麻煩。如果遇到不能補辦的材料時，可以找到相關負責人開具證明來代替；

3.順利將材料補辦好之后，交給老師審核。在老師確認無誤之后重新將檔案交到相關部門封口蓋章。根據個人的情況將檔案存放到具有檔案管理權限的單位，不能私自保管；

4.如果大家在補辦檔案的時候遇到困難或者沒有時間親自去補辦的話，小編建議大家可以私信或者留言。

燕山大學檔案補辦的流程大概是這些，每個學校補辦檔案的具體流程都不相同，大學檔案丟失要補辦很麻煩，要跑很多地方很多部門，費時費力，千萬不要因為一時大意而忽視檔案。

燕山大學畢業證領取委托書

本人：_______ ，性別：_____ ，學號：___________，系_____________院（系）__________級_____________學生，身份證號碼：_______________________。

委托事由：由于___________________________________原因，本人不能返校領取畢業證書，現特委托_____________，性別：_________，身份證號碼：___________________________，聯系：___________________，代我領取畢業證書，并代為辦理學校要求辦理的一切相關手續，辦理過程中（姓名）___________________所簽署的一切材料，本人均予以認可，并承擔相應的法律責任，因畢業證丟失或損壞，無法補辦。如有遺失或損壞，一切責任，自行承擔。

附件 1：委托人身份證復印件（正反兩面）

     2：被委托人身份證復印件（正反兩面）

備注 1：委托人在領取畢業證當天需要自行打與學校教務處聯系，以便確認委托事項是否屬實。

委托人簽名：______________            代理人簽名：______________

________年______月______日            ________年______月______日

燕山大學領取檔案需知：

1、畢業生本人來辦理檔案業務：

學生本人帶好畢業證、身份證和調檔函，到燕山大學檔案館辦理。

2、畢業生委托他人來代辦檔案業務：

委托人的畢業證復印件、身份證復印件、調檔函和委托書（手寫簽名），及被委托人的身份證。到檔案館辦理。（調檔函在戶口所在地的人力資源服務中心開具）。

燕山大學學籍檔案證明

為加強學院學生辦理學籍檔案證明的管理，根據燕山大學《學生學籍檔案管理規定》，特制訂本規定。

一、適用范疇：

學籍證明包括了在校證明、復學證明、休學證明、保留學籍證明、保留入學資格證明等。

二、辦理對象：

學籍證明（除保留入學資格證明）的辦理僅針對于擁有學院學籍的在籍生，非在籍生一律不予辦理學籍證明。

三、辦理要求：

1.辦理學籍證明時，學生本人或委托人（委托人需攜帶本人身份證）；如畢業證遺失或正在補辦中，學生可以前往系、燕山大學辦理加蓋公章的注冊證明，憑證明前往教務處辦理學籍證明。

2.如學生本人持有自帶的學籍證明模板，教務處須審核學生自帶的學籍證明的文本內容，并有權拒絕在不符合相關規定的證明上加蓋公章。

3.復學、休學、保留學籍等其他學籍異動證明的辦理參照學籍證明辦理流程。

四、出國用學籍證明辦理要求：

學生因辦理出國事宜要開具中外文版學籍證明（中文版學籍證明辦理要求見本規定第三條），可先憑借燕山大學開具的中文證明至翻譯公司等辦理相關語種翻譯件；并攜帶翻譯件到教務處辦理外文版本學籍證明加蓋公章等相關事宜。

五、辦理時間與地點：

學生本人或委托他人于工作日（節假日除外）前往燕山大學教務處辦理學籍證明開具手續；

燕山大學地址：河北省秦皇島市海港區河北大街西段438號。