文昌市自考檔案在手上怎么存檔呢？

近期有不少朋友問我們自考檔案在自己手上怎么存檔，在我們平時(shí)處理檔案的時(shí)候，自考檔案是很容易在大家畢業(yè)的時(shí)候有老師交給我們，其實(shí)這份檔案在大家保管的過程當(dāng)中是不能出現(xiàn)在自己手里的，可是老師既然已經(jīng)將這份檔案交給了我們，那么大家可能就需要自己去處理檔案的托管問題了。

1、如果大家剛剛收到這份檔案，并且保持完整，那么大家可以詢問檔案機(jī)構(gòu)的工作人員，是否能夠進(jìn)行正常的托管辦理，如果工作人員告訴大家可以進(jìn)行托管的話，那么我們一定要盡快按照工作人員的要求進(jìn)行處理。

2、如果當(dāng)我們?cè)儐栂嚓P(guān)情況之后，大家得知檔案已經(jīng)在手中失去了作用，比如保存時(shí)間太長，材料出現(xiàn)了空白期，那么就會(huì)導(dǎo)致其變成死檔案，而大家如果想要將這份檔案托管到檔案機(jī)構(gòu)當(dāng)中的話，那么我們就需要辦理激活手續(xù)。

3、只有我們保證自己手中的檔案處于有效的狀態(tài)下，我們才能夠辦理托管，有些同學(xué)的檔案在自己手中已經(jīng)破損了，在辦理激活手續(xù)之前，大家必須先確保檔案中的材料處于完整的狀態(tài)，如果大家發(fā)現(xiàn)檔案中有一些材料已經(jīng)缺失了，我們千萬不要抱有僥幸的心理，必須將這些材料重新補(bǔ)辦。

4、而由于我們的檔案在辦理托管手續(xù)的時(shí)候，是不能以個(gè)人名義進(jìn)行處理，有可能會(huì)被工作人員拒收，如果這種問題發(fā)生在自己身上的話，那么大家可以委托檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來幫助我們進(jìn)行托管。

有些同學(xué)可能會(huì)覺得非常奇怪，為什么檔案不能保存在自己手里呢？

1自考檔案如果保存在自己手上，那么等到大家使用的時(shí)候，可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)他已經(jīng)失效了，這是因?yàn)樵谖覀冏约罕９艿倪^程當(dāng)中，檔案材料沒有進(jìn)行更新，這樣就會(huì)導(dǎo)致大家的檔案在使用的過程當(dāng)中出現(xiàn)問題，因?yàn)樗呀?jīng)變成了死檔案。

2、而在自己保管的過程當(dāng)中，大家其實(shí)并沒有妥善的處理，因?yàn)槊磕甓紩?huì)有一些小伙伴將自考檔案保存在手中，將其打開，或者是因?yàn)楸９懿划?dāng)而造成檔案袋封條破損，這些都會(huì)影響到大家檔案的正常使用，在保管過程當(dāng)中還容易造成材料的丟失。