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                可以找人代存檔案嗎?

                單價: 面議
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                所在地: 湖南 婁底
                有效期至: 長期有效
                發布時間: 2023-12-19 08:40
                最后更新: 2023-12-19 08:40
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                可以找人代存檔案嗎?

                為了使用時方便,我們一般會將檔案存放在自己的工作所在地或者戶口所在地。當今社會人員流動性增大,高校畢業生們為了尋求更好的發展或找到更適合自己的工作,換城市,換工作也是平常之事。頻繁變換工作地,想讓檔案有效正常使用,就要按規定把檔案存放起來。辭職、換工作就為調檔、存檔帶來了更多的必要性。這些關于檔案的處理如果本人無法親自去辦理,怎么辦呢?

                一、檔案存檔必須本人親自去嗎?

                根據規定檔案存放是可以找人代辦的,而不一定必須本人親自去。對上班族來說,時間和精力可能都無法滿足親自去辦理。我們可以找自己的親朋好友幫自己代辦,也可以找一個第三方檔案服務機構來幫助自己,一定要找一家靠譜的機構!

                二、存放檔案委托他人辦理需要什么資料?


                1、委托他辦理檔案存檔,要有委托人的身份證復印件和被委托人的身份證原件,還有一份委托協議,這些都是證明委托辦理的身份證明,這樣存檔案機構才會接受委托辦理。

                2、每個地方的人才市場的委托存放檔案的規定會有差異,想辦理委托存放檔案的朋友在存放前先了解清楚當地的規定后再進行委托存放檔案事宜,可以省去白跑路的時間。

                3、如果是委托專業的檔案第三方服務機構去辦理存檔手續,你只需要找一家靠譜的檔案服務機構就可以了,機構的工作人員都知道怎么辦理這種檔案問題。

                三、檔案一般可以存放在什么地方呢?

                1、檔案不可以久存在自己手中,因一些特殊原因如果檔案到了自己手里,只要及時去存檔也可以避免檔案變成無效文件。

                2、把檔案存放在人才市場是大多數小伙伴比較合適的選擇,戶籍所在地的人才市場或者工作所在地的人才市場都可以,看自己更適合哪種。

                3、如果有的同學在企事業單位上班,工作單位有檔案管理權限,有獨立的檔案室,就可以把檔案存放在工作單位。

                4、如果是剛畢業的高校生,沒有就業單位或者暫時不想就業的,也可以把檔案暫時存放在學校,但只能存放兩年,兩年之后如果沒有轉走,學校就將檔案發回原籍了。

                這些檔案存放地中,*有可能會辦理委托存檔的機構就是人才市場,我們在委托辦理存檔時,要知道檔案的重要性和一些檔案常識,比如檔案不能私自拆開,在找委托人時,要找信任的人去辦理,免得出現檔案丟失等狀況,反而加大了處理檔案的麻煩。


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